Der Kirchenvorstand St. Barbara Bergheim besteht aus 15 gewählten Personen, hinzu kommt eine Vertreterin aus dem Pfarreirat. Gemeinsam mit dem Pfarrer verwaltet der Kirchenvorstand die Finanzen, die Gebäude und die Liegenschaften der Pfarrei, auch trägt er die Verantwortung für das Personal.

Für die konkrete Arbeit hat der Kirchenvorstand dazu Fachausschüsse gebildet, die sich in ihrem jeweiligen Fachgebiet mit anstehenden Themen beschäftigen. Der Kirchenvorstand repräsentiert die Kirchengemeinde als Körperschaft des öffentlichen Rechts in allen rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten gegenüber staatlichen Institutionen und anderen Organisationen.

Die Mitglieder des Kirchenvorstands bringen unterschiedliche berufliche Hintergründe und Kompetenzen mit, die sie in ihre verantwortungsvolle Aufgabe mit einbringen. Eng arbeiten sie mit dem Pfarrer, den Verwaltungsleitungen, den Pfarramtssekretärinnen und den weiteren Gremien in Pfarrei und Gemeinden zusammen.